プライバシーポリシー

株式会社エムトピア（以下、当社）は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

1.個人情報の定義
1.1 本ポリシーにおいて、個人情報とは個人情報保護法第2条第1項にいう「個人情報」を指すものとし生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2.個人情報の取集方法
2.1 当社は、以下の方法により、個人情報を取得いたします。

1. 当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）を利用するためにご本人が登録した情報を取得する方法
2. 当社に対するお問い合わせのためにご本人がお問い合わせフォームに入力した情報を取得する方法
3. 当社の求人に応募した応募者の登録情報を取得する方法

3.個人情報の利用目的
3.1 当社は、以下各号の個人情報を含む各種情報について、各号に掲げる区分に応じた利用目的のために使用いたします。

1. 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
2. 連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
3. 当社が取り扱う商品・サービス等に関する情報のご提供
4. 求職者の選考および将来的な採用活動に向けた情報提供・収集
5.  電子メールによるメールマガジン、広告等の配信のため

3.2 当社では上記利用目的を達成するため、提供いただいた個人情報を業務委託先（外国にある業務委託先を含みます）に委託する場合があります。その場合には、委託する個人情報等の安全管理が図られるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、法令等により提供を求められた場合には、当該公的機関に提供することがございます。

4.利用目的の変更
4.1 当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社のWebサイトの掲示する方法で通知いたします。但し、法令上本人の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で本人の同意を得るものとします。

5.個人情報の管理
5.1 当社は、当社の保有個人データが漏洩又は紛失等することを未然に防ぐため、以下の各号に定める安全管理に関する措置を講じます。

1. 個人情報の管理について、社内規程により厳重に取扱方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
2. 当社は、社内規程に基づき、個人情報の取扱いにつき、厳格な運用を徹底しています
3. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、社内規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適正な管理を行います。
4. その他当社が必要と判断する安全管理措置

6.個人情報の開示
6.1 当社は、ご本人から保有個人データ（個人情報保護法第16条第4項に定義されるものを指します。）の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。非開示の決定をした場合、その旨を遅滞なくご本人に通知します。なお、保有個人データの開示に際しては、当社所定の手数料をお支払いいただく旨の誓約書を添付しお問い合せください。直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。

1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令に違反することとなる場合

6.2 第1項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

6.3 ご希望に添えないことが判明した場合には、その旨に理由を添えて、ご指定の希望送付先ご住所宛に郵送にてご連絡をいたします。

6.4  個人情報に関するお問い合わせに際しましては、所定の手数料（対応する従業員の機会費用、外部への委託費用を含みます）を予め申し受けます。費用をご負担いただけない場合は、ご請求がなかったものとして処理いたします。あらかじめご了承ください。

6.5 次に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、ご請求に応じられない場合についても所定の手数料を頂きます。

1. ご連絡いただいた住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. ご請求等の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
4. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
6. 他の法令に違反することとなる場合

7.個人情報の提供
7.1 当社は、サービス向上及び広告配信のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsその他第三者のサービスを利用する場合があります。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等の情報の一部が、Google, Inc.その他の第三者に収集される可能性があります。当社のWebサイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleその他の第三者が行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。なお、「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、Webサイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。